Im November 2015 ist die neue ISO 9001 verabschiedet worden. Bis zum September 2018 müssen die zertifizierten QM-Systeme an diese neue ISO 9001:2015 angepasst werden.
Planer mit einer BMA / SAA Fachzertifizierung gem. DIN 14675 (Kap. 6.1; herstellerneutrale Ausführungsplanung) müssen ihr QM-Handbuch nicht anpassen, weil die Anforderungen der DIN 14675 an ein QM-System sich nicht geändert haben.
Die Struktur der ISO 9001 hat sich verändert, um für alle Managementsysteme (Arbeitsschutz, Umweltschutz usw.) eine einheitliche Struktur zu haben. Dies erleichtert den Aufbau von integrierten Managementsystemen.
IBS unterstützt Planungsbüros bei der Anpassung ihres QM-Systems und QM-Handbuches an die Anforderungen der neuen ISO 9001. Dies kann dann folgendermaßen aussehen:

• Übergabe des IBS-Qualitätsmanagement-Handbuches (IBS-QMH) für Planer und Architekten inkl. der hierzu gehörenden Verfahrensanweisungen, Muster-Arbeitsanweisungen, Q-Dokumente 
und Projektwerkzeuge.
• Übernahme der vorhandenen QMH-Beschreibungen vom Planer in das neue QMH.
  • IBS überarbeitet das vorhandene QMH
  • Kennzeichnung der Änderungen und neuen Aspekte im QMH
• Das überarbeitete QMH wird im Rahmen einer TeamViewer- / Telefonkonferenz oder einem QM-Workshop vor Ort vorgestellt, diskutiert und, gem. den Wünschen vom Planer, durch IBS angepasst.
  • Vorstellung der neuen geforderten Werkzeuge (Risiko-Betrachtung)
  • Vorstellung der QM-und Projektwerkzeuge von IBS
  • Durch den TeamViewer-QM-Workshop können zusätzliche Kosten / Spesen eingespart werden und man ist sehr flexibel
• Es ist davon auszugehen, dass mit der QMH-Anpassung möglichst wenige Änderungen in das QMH aufgenommen werden sollen. Es muss aber grundsätzlich entschieden werden, ob das neue QMH in der Struktur der neuen ISO 9001:2015 umgesetzt werden soll. Hier würde man die Inhalte des alten QMH in die neue Struktur übernehmen. Die neuen und die alten Formulierungen würden entsprechend gekennzeichnet werden. Bei alternativen Formulierungen würden beide Text-Versionen zur Diskussion und Entscheidung zur Verfügung stehen.
• Soll die bisherige Struktur des QMH beibehalten werden, sollten die neuen Aspekte der ISO 9001 am Ende des QMH neu eingefügt werden. Zusätzlich müsste noch eine Referenztabelle ergänzt werden, mit der die alte und die neue Struktur der ISO 9001 gegenübergestellt wird.
• Beide Varianten wurden inzwischen bei einigen Planungsbüros umgesetzt.
• Wird die Förderung der QM-Beratung bei der BAFA angestrebt, erstellt IBS hierzu den Beratungsbericht. Hierzu muss im Vorfeld die QM-Beratung bei der BAFA beantragt werden.